Estamos viviendo unos momentos en los que el Entorno empresarial está sufriendo más que nunca los Factores Económicos:
-Subidas de precios
-Inflación
-Subidas de tipos de interés
-Falta de suministro
Además de cambios tecnológicos y digitalización.
Sin duda alguna, cuando se dan las circunstancias que hemos descrito, las empresas “sufren” sus efectos y los particulares también.
Si nos centramos en la empresa, obviamente, gestionar un negocio es más complejo y seguramente cumplir con los objetivos que inicialmente se marcaron es cada vez más complicado.
Sin duda alguna los factores económicos que hemos mencionado van a tener un efecto directo en las Cuentas de Resultados. De hecho, las Cuentas de Resultados que vemos de nuestros clientes se están viendo afectadas en mayor o menor medida dependiendo del sector, pero vemos cómo las ventas se mantienen, e incluso aumentan, por efecto de aumentar precios, pero hay una serie de costes que se han disparado, como es el caso de la energía.
Vemos empresas que pierden margen y otras empresas que económicamente la pandemia les ha ido bien, pero su sector se ha “normalizado” y van “peor” que hace 2 años, pensando que los beneficios de la pandemia durarían para siempre.
Ante estas situaciones, la toma de decisiones cada vez es más importante, puesto que ante tantos cambios algunas decisiones se toman más emocionalmente que racionalmente.
En el proceso de toma decisiones sin duda alguna el Control de Gestión tiene un papel preponderante ya que las funciones de Control afectan a toda la cadena de valor de la Organización.
Control de Gestión debe de ser un facilitador para poder tomar las mejores decisiones dentro de la Organización, y para ello se hace cada vez más imprescindible tener herramientas tecnológicas que nos ayuden a ello gracias a poder tener datos en tiempo real. En este sentido, disponer de un Business Intelligence que dé respuesta a las necesidades de la Organización ayuda enormemente no sólo en el proceso de toma de decisiones sino a ser más eficientes y productivos.
Veamos aspectos clave de la Organización donde el BI aporta un gran valor:
Foco en la Liquidez
La liquidez es como el aceite del motor, si hay problemas de liquidez la Organización tendrá problemas para poder operar. En este sentido, ¿qué interesa? Pues disponer de las previsiones de tesorería que nos den información en tiempo real de la situación de tesorería actual, qué tenemos disponible y qué tenemos dispuesto, y que veamos los próximos cobros y pagos además de tener una visión a 12 meses.
Si tenemos un Business Intelligence que nos dé esta información, aparte de poder tomar decisiones rápidamente, no tendremos que “invertir tiempo” en preparar información ni reports, con lo que además seremos eficientes.
¿Qué valor aporta poder disponer de los datos en tiempo real y tomar decisiones en base a los mismos?
-Eficiencia
-Productividad
-Reducción de costes
Control del Margen
Siguiendo con el proceso de toma de decisiones, en tiempos como los actuales, tener control sobre el margen, se hace imprescindible. Para ello, al igual como ocurre con la liquidez, necesitamos de datos en tiempo real que nos permitan ver el margen a diario, ver el margen de la Organización y poderlo desgranar al máximo detalle. Esto sólo se puede conseguir con un BI.
Por supuesto cuando hablamos de Margen incluiremos todas las variables que afectan al mismo de manera que tendremos también las ventas y el coste de las mismas, con lo que se podrán tomar decisiones al momento y ganar en eficiencia y productividad.
¿Qué valor aporta poder disponer de los datos en tiempo real y tomar decisiones en base a los mismos?
-Eficiencia
-Productividad
-Reducción de costes
Reporting de Máximo Nivel
Continuando con el proceso de toma de decisiones, a los máximos responsables de la Organización se les hace necesario poder disponer de un Reporting de Máximo Nivel. Tener los KPI más importantes a nivel Económico y Financiero es de vital importancia y para ello disponer de Balance y Cuentas de Resultados Analíticos y poder controlar distintas empresas con Consolidados es fundamental para la toma de decisiones en los niveles más elevados de la Organización.
Vistos los aspectos claves de la Organización en los que el BI aporta un gran valor pensamos que a pesar de las dificultades del Entorno, realizar inversiones en herramientas que nos permitan tomar mejores decisiones, ser más eficientes y reducir costes, sería una buena decisión para las Empresas. No podremos cambiar el Entorno, pero sí que nos ayudará a afrontarlo con más garantías de éxito.
¿Todavía tienes dudas de la implementación de un BI?
Toni Alegre https://www.linkedin.com/in/antoni-alegre/